Wydatki administracyjne organizacji charytatywnych

Podobnie jak firmy nastawione na zysk, organizacje charytatywne non-profit wymagają personelu, aby utrzymać swoją organizację. Chociaż ich głównym celem jest zapewnienie finansowania i programowania dla określonych populacji, organizacje charytatywne wykorzystują również część swoich funduszy, aby płacić tym, którzy utrzymują wszystko zgodnie z prawem i organizacją.

Standaryzacja wydatków administracyjnych organizacji charytatywnych

Od dawna w branży non-profit patrzenie na koszty administracyjne jako punkt odniesienia dla kondycji finansowej organizacji jest od dawna zasadą. Historycznie magiczny numer czy jakiekolwiek koszty poniżej 30 procent reprezentowały organizację charytatywną, która przynajmniej próbowała utrzymać odpowiedzialność fiskalną. Niedawny szkoły myślenia zasugerowali, że organizacji charytatywnych, które osiągnęły największe sukcesy, nie można oceniać wyłącznie na podstawie ich kosztów administracyjnych, ale należy je oceniać również na podstawie ich skuteczności i wpływu.

• Administracja wolontariuszy
• Rodzaje dotacji
• Rozwiązania w zakresie finansowania dotacji

Co obejmuje koszty administracyjne

Koszty prowadzenia organizacji charytatywnej nazywane są kosztami administracyjnymi lub czasami nazywane kosztami ogólnymi. Na te wydatki składają się wszystko, co jest wymagane do istnienia organizacji, a które nie mieszczą się w kategoriach zbierania funduszy, działań programowych lub działań członkowskich.

Administracyjny lub zarządzanie koszty zazwyczaj obejmują:

• Personel działu kadr i księgowości
• Części wynagrodzeń dyrektorów i pracowników
• Technologie informacyjne dedykowane infrastrukturze i działalności
• Sporządzanie raportu rocznego
• Materiały biurowe
• Narzędzia budowlane
• Usługi prawne
• Wydatki Zarządu

Zmiana kosztów według typu organizacji

Różne rodzaje organizacji charytatywnych wymagają różnych kwot ogólnych, więc każda z nich powinna dążyć do standardu w swojej dziedzinie, a nie do jednego uniwersalnego procentu dla wszystkich organizacji charytatywnych. Nawigator charytatywny oferuje kompletny podział idealnych finansów organizacji w podziale na rodzaje organizacji charytatywnych. Ogólnie rzecz biorąc, koszty administracyjne poniżej 15 procent są uważane za najlepsze, jednak istnieją różnice, takie jak:

• Muzea gwarantują wyższe koszty nawet o 17,5 proc.
• Spiżarnie/banki żywności i organizacje charytatywne zajmujące się dostarczaniem pomocy humanitarnej powinny mieć niższe koszty ogólne z limitem kosztów wynoszącym około 3%.
• Organizacje dotacyjne nie powinny widzieć kosztów wyższych niż siedem i pół procent.

Przydział

Każda organizacja przydziela porcje wykonawczy a wynagrodzenia pracowników do kosztów administracyjnych. Za każdym razem, gdy pracownik wykonuje obowiązki administracyjne, a nie usługi programowe lub pozyskiwanie funduszy, przypisywany jest do kategorii kosztów administracyjnych. Poza zasobami ludzkimi i personelem księgowym, wynagrodzenia większości pracowników organizacji charytatywnych nie mogą być w całości przypisane do kosztów administracyjnych.

Separacja programów

Organizacje z więcej niż jedną kategorią programu, taką jak badania i edukacja, powinny oddzielić wydatki administracyjne dla każdej kategorii. Daje to dokładny wgląd w to, co jest wydawane na każdy program.

Preferencje dawcy

Darczyńcy często prosili, aby ich darowizny pieniężne były przekazywane bezpośrednio na realizację programu. W badaniach autorstwa Harvard Business School , naukowcy odkryli, że ludzie prawie trzy razy częściej przekazują darowizny na rzecz organizacji charytatywnej, o której wiedzą, że jej koszty administracyjne pokrywa prywatny darczyńca niż takiej, w której ich wkład może zostać wykorzystany na pokrycie kosztów ogólnych. Darczyńcy powinni pamiętać, że koszty administracyjne istnieją we wszystkich organizacjach, a niektóre darowizny powinny być przekazywane bez ograniczeń, aby organizacje mogły przeprowadzić niezbędne kontrole.

Plusy i minusy wydatków administracyjnych

Można wyciągnąć różne wnioski dotyczące wydatków, ale ważne jest, aby umieścić koszty administracyjne w perspektywie kilku innych wskaźników finansowych. Spójrz na finanse jako całość i zadawaj zespołowi zarządzającemu wiele pytań.

Niskie koszty

Niskie koszty administracyjne mogą oznaczać, że organizacja działa bardzo oszczędnie i stale upewnia się, że nadwyżka jest wycinana z budżetu. Może to również oznaczać, że organizacja zleca faktyczne wdrożenie programu innym agencjom i ponosi niewielkie koszty ogólne. Jeszcze inna hipoteza jest taka, że ​​agencja działa z mniejszą liczbą pracowników niż potrzeba lub działa z niedostatecznie przeszkolonym i niewykwalifikowanym personelem.

Wysokie koszty

Wysokie koszty administracyjne mogą oznaczać, że w agencji nie ma wystarczającego nadzoru. Obowiązki personelu mogą nie być jasno określone lub tę samą pracę może wykonywać wielu pracowników. Może to również oznaczać, że organizacja posiada kontrole i salda, aby upewnić się, że codzienne operacje są zgodne z prawem stanowym i federalnym, a także z zaleceniami organizacji pozarządowych. W skrajnych przypadkach koszty te mogą wskazywać na oszustwo lub nieuzasadnione wydatki.

Priorytety i obietnica

Sukces organizacji charytatywnej nie powinien być mierzony wyłącznie tym,najniższe koszty administracyjne i ogólne. Tworząc organizację non-profit lub wybierając taką, na którą chcesz przekazać darowiznę, weź pod uwagę jej koszty i wymierny wpływ. Wielka organizacja charytatywna utrzymuje swoje priorytety i obietnice w zgodzie, koncentrując wysiłki na pomocy w ich sprawie.