Wskazówki i lista kontrolna planowania zjazdów rodzinnych

Planowanie zjazdu rodzinnego dowolnej wielkości wymaga poważnych umiejętności organizacyjnych. Spraw, aby Twoje wydarzenie było jak najlepsze, korzystając z tej bezpłatnej listy kontrolnej do wydrukowania.

Lista kontrolna planowania

Niezależnie od tego, czy organizujesz tradycyjne spotkanie rodzinne w swoim rodzinnym mieście, czy coś bardziej egzotycznego, takiego jakrejs zjazdowy, lista kontrolna pomaga utrzymać porządek we wszystkich gościach i działaniach. Kliknij poniższy obraz listy kontrolnej i wybierz ikonę pobierania. Wydrukuj swoją listę kontrolną i wypełnij szczegóły zgodnie z planem. Jeśli masz jakiekolwiek problemy z dostępem do druku, sprawdźPrzewodnik Adobepomocne wskazówki.

• Darmowe szablony list kontrolnych do wydrukowania
• Wybór motywu zjazdu rodzinnego
• Gry na zjazdach rodzinnych

Lista kontrolna planowania łączenia rodzin

Obowiązki planowania

Zwybór motywudo znalezienia zakwaterowania, podziału obowiązków planistycznych między kilku członków rodziny, aby było łatwiej. Wydrukuj kopię listy kontrolnej dla każdej osoby, która odgrywa rolę w planowaniu, aby mogła zatwierdzić to, co wykonała. Zaplanuj spotkanie zaraz po zjeździe rodzinnym, aby omówić plany na przyszły rok i spotkaj się ponownie około sześć miesięcy i trzy miesiące przed zjazdem, aby pozostać w zadaniu.

Wybór gości

Twoi wspólni przodkowie będą decydować, których gości zaprosić w większości przypadków. Na przykład możesz po prostu organizować zjazd dla krewnych swojego pradziadka, aby nie zaprosić dalszej rodziny męża.

• Zrób minidrzewo rodzinneaby upewnić się, że wiesz, kto może zostać uwzględniony.
• Posortuj listę i skreśl każdego, kto nie żyje.
• Zastanów się, co wiesz o związkach rodzinnych i konkretnych osobach i zapytaj, czy nie znasz kogoś dobrze. Staraj się pominąć tylko tych członków rodziny, którzy naprawdę sprawiliby, że większość ludzi poczułaby się niekomfortowo.
• Wysłaćzaproszeniawszystkim, którzy żyją, nawet jeśli wiesz, że nie mogą uczestniczyć. Samo zaproszenie może sprawić, że ktoś poczuje się uwzględniony.

Koordynowanie noclegów

Jeśli masz gości spoza miasta, pomocne i pełne szacunku jest zaoferowanie im opcji zakwaterowania. Możesz dołączyć sekcję na zaproszeniach, aby ludzie mogli zaznaczyć, czy potrzebują zakwaterowania. Następnie możesz sporządzić listę potencjalnych miejsc na pobyt, które odpowiadają ich wyjątkowym potrzebom. Jeśli masz budżet lub zbiórkę pieniędzy na przyszłe zjazdy, wyznacz część budżetu, aby zwrócić podróżnym za przebieg, aby zjazd był bardziej dostępny. Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy jest umożliwienie gościom pozostania w domach lokalnych członków rodziny na noc lub dwie.

Planowanie działań

Spójrz na swoją listę gości, aby zorientować się w przedziale wiekowym gości. Celuj w szeroki zakres aktywności fizycznych i niefizycznych, które mogą również obejmować tworzenie pamiątek, takich jakrocznik rodzinnylubksiążka pamięci zjazdów.

• Jeśli masz dużo małych dzieci, zaplanuj kilkagry na zjazdach rodzinnychdla dzieci i rodzin.
• Rodziny, które lubią razem imprezować, mogą zaplanować więcej zajęć dla dorosłych.
• Jeśli na liście gości znajduje się wielu starszych krewnych, zaplanuj działania o niskim zużyciu energii, takie jak dzielenie się rodzinnymi historiami lub historiami z okresu dorastania.

Dostosowanie do wielkości grupy

Wybierz swoją lokalizację na podstawie liczby zaproszonych osób. Ogólnie można oszacować, że około trzech czwartych listy gości faktycznie weźmie udział, więc zaplanuj tę liczbę. Mniejsze grupy korzystają z posiłków zasiadanych, podczas gdy duże grupy są lepiej podawane z bufetem.

Radzenie sobie z dramatem rodzinnym

Przygotuj się nadramat rodzinnyuświadamiając sobie wszelkie potencjalne problemy z wyprzedzeniem. Upewnij się, że wszystkie strony zaangażowane w spory rodzinne są świadome, czy osoby, z którymi mają problemy, uczestniczą w zajęciach, aby każda z nich mogła samodzielnie zdecydować o pojawieniu się.

Stwórz zabawne doświadczenie więzi rodzinnych

Zjazdy rodzinne mają byćzabawne doświadczeniegdzie bliscy mają szansę na wspólne wspomnienia. Zastanów się nad każdym zaproszonym członkiem rodziny, gdy planujesz, aby zapewnić każdemu coś przyjemnego.