Szablony arkuszy tytułowych faksów do druku

Odpowiednia strona tytułowa faksu może pomóc w uzyskaniu profesjonalnej i uporządkowanej korespondencji. Zamiast pisać wiadomości do i od na pierwszej stronie faksów wychodzących, skorzystaj z jednego z tych bezpłatnych, dostosowywanych arkuszy tytułowych faksu.

Bezpłatne arkusze tytułowe faksu do druku

Pobierz jedną z poniższych bezpłatnych, dostosowywanych, drukowalnych arkuszy okładek, klikając wybrany obraz. Dokumenty te są odpowiednie dla faksów osobistych lub zawodowych. Pamiętaj, że logo Zakład Logiki Stosowanej nie pojawi się na wydrukowanej stronie. Plik otworzy się jako plik PDF, który możesz edytować, zapisywać i drukować. Jeśli potrzebujesz pomocy w pobraniu okładki, sprawdź tepomocne wskazówki.

• Pomysły na okładki do notatnika
• Przykład listu do przekazania
• Odbieranie faksów online za darmo

Korzystanie z tych szablonów stron tytułowych faksu

Po otwarciu wybranej strony tytułowej wystarczy kliknąć dowolny zacieniony obszar, aby dodać informacje. Skorzystaj z sekcji uwagi, aby podać instrukcje lub zanotować ważne szczegóły, takie jak to, czy faks ma charakter poufny lub osobisty. Po wypełnieniu formularza możesz go pobrać, zapisać i/lub wydrukować. Ewentualnie możesz wydrukować kilka kopii pustej strony tytułowej faksu, aby mieć szybki dostęp do drukowanych formularzy, które można wypełniać za pomocą pióra, gdy chcesz wysłać faks.

Więcej opcji strony tytułowej faksu

Jeśli chcesz uzyskać więcej opcji drukowania stron tytułowych faksu, rozważ następujące opcje:

• Microsoft oferuje kilka darmowych i łatwych w użyciu szablonów Word dla stron tytułowych faksów. Jeśli nie masz programu Microsoft Word, ten szablon z Google to dobra opcja. Są to świetne bezpłatne opcje, a dodanie logo w celu identyfikacji marki jest łatwe.
• Sztywne oprogramowanie to aplikacja do tworzenia stron tytułowych, która umożliwia drukowanie logo na wstępnie sformatowanym arkuszu tytułowym faksu, a także sprawdzanie pisowni oraz przechowywanie nieograniczonej liczby nazwisk i numerów faksów w celu łatwego przywołania. Wymagana jest rejestracja; kosztuje 19 dolarów.
• Edraw Max jest oparta na wektorach i bogata w opcje tworzenia podstawowych lub fantazyjnych stron tytułowych faksów. Możesz zacząć od bezpłatnego okresu próbnego. Roczne subskrypcje kosztują 99 USD. Dostępne są również subskrypcje długoterminowe.

Usługi faksu elektronicznego

Internetowe usługi faksowania na e-mail mogą uprościć proces wysyłania faksów. Tworzy bezpapierowe środowisko faksowania i umożliwia faksowanie z dowolnego miejsca, w którym masz dostęp do Internetu. Ta technologia jest czasami hostowana na zdalnych serwerach, a czasami w chmurze i umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem komputerów, tabletów i smartfonów. Obrazy są ostre i kolorowe, a użytkownicy nie są już przywiązani do kabli telefonicznych.

Dostawcy e-faksów

Oto kilka przykładów usług faksu elektronicznego:

• e-faks plany zaczynają się od 16,95 USD miesięcznie plus jednorazowa opłata konfiguracyjna w wysokości 10,00 USD. System umożliwia dodawanie podpisów, współpracuje z Microsoft Outlook i jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
• Nextiva udostępnia swoim użytkownikom lokalne numery faksów. Plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie na użytkownika. System automatycznie wyśle ​​ponownie faksy, które nie przejdą za pierwszym razem.

Arkusze okładek z faksami elektronicznymi

Chociaż strony tytułowe faksu nie są obowiązkowe podczas wysyłania faksów elektronicznych, większość osób nadal uważa je za pomocne. Większość usług faksowania elektronicznego oferuje trzy opcje:

• Podstawowa strona domyślna
• Wybór stron do użycia zamiast domyślnych
• Niestandardowe strony tytułowe

Etykieta faksu

Wysyłanie faksów może być nieformalne lub przypadkowe, ale nigdy nie powinno być nieprofesjonalne. Kilka prostych ukłonów w stronę etykiety może utrzymać Cię w dobrej kondycji – i zaoszczędzić cenny czas dla odbiorców.

Co umieścić na stronie przesyłania faksu

Strona tytułowa faksu powinna zawsze zawierać następujące informacje:

• Twoje imię
• Twoje Informacje Kontaktowe
• Liczba wysyłanych stron, w tym strona tytułowa
• Imię odbiorcy

Opcjonalne zastrzeżenie poufności

Wiele faksów idzie o krok dalej i dodaje oświadczenie o ochronie prywatności, jeśli ma to zastosowanie. Zwykle znajduje się u dołu strony. Język różni się w zależności od firmy, ale jednym z przykładów jest:

• Treść tej transmisji faksowej należy do nadawcy i może zawierać zastrzeżone i poufne informacje firmy ABC.

Wysyłając materiały poufne lub wrażliwe na czas, warto zadzwonić do odbiorcy, aby poinformować go, że faks jest w drodze.

Wskazówka dotycząca transmisji faksu

Niezależnie od tego, czy wysyłasz faks tradycyjny czy elektroniczny, warto pomyśleć o okładce jako o kopercie zawierającej wiadomość. Wiąże strony, dostarcza informacje o dostarczeniu i informuje odbiorcę, który wysłał faks.