Jeśli jesteś odpowiedzialny za sporządzanie protokołów podczas spotkania biznesowego, bardzo pomocne może być użycie przykładowego szablonu, który pomoże uporządkować informacje. Aby uzyskać dostęp do przykładowych minut podanych tutaj, po prostu kliknij poniższy obraz. Otworzy się jako plik PDF, który możesz edytować, zapisywać i drukować. Aby uzyskać pomoc w pracy z dokumentem, zobacz tenprzewodnik po materiałach do druku.
Szablon do wydrukowania do protokołu ze spotkania biznesowego
Szukasz szablonu do wydrukowania do organizowania protokołów ze spotkania personelu lub innego rodzajuspotkanie biznesowe? Możesz pisać bezpośrednio w tym przykładowym szablonie lub po prostu wydrukować go, aby używać go jako przewodnika podczas pisania lub pisania notatek.
Powiązane artykuły- Podstawowe artykuły biurowe dla biznesu
- Japońska kultura biznesu
- Rola asystenta administracyjnego
Przykładowe minuty na spotkanie biznesowe
Więcej przykładowych formatów minut ze spotkań biznesowych
Oczywiście powyższa próbka nie jest jedyną opcją do rozważenia, gdy szukasz zasobów, które pomogą w zadaniupisanieminut z profesjonalnego spotkania. Protokoły spotkań można ustawić w wielu różnych formatach.
Proste minuty spotkania
Jednym ze sposobów rejestrowania tego, co wydarzyło się na spotkaniu, jest przechowywanie podstawowych notatek w prostym, łatwym do przejrzenia formacie. Oto jak je skonfigurować:
| Spotkanie [Nazwa Grupy Roboczej lub Projektu] Data: Lokalizacja: Harmonogram: Nazwiska osób, które uczestniczyły w spotkaniu: Nazwiska nieobecnych członków grupy: Dyskusje: Ogłoszenia (jeśli występują): Podjęte decyzje (jeśli są): Elementy do kontynuacji: Imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół: |
Tradycyjny format minutowy z elementami akcji
Użyj tego stylu, aby uzyskać bardziej tradycyjne podejście do sporządzania protokołu ze spotkania biznesowego:
| Minuty spotkania (Data) Imię i nazwisko osoby rejestrującej minuty: Harmonogram: Stary biznes Pozycje przeniesione z ostatniego spotkania będą tutaj wymienione. Nowy biznes Wymień nowe pozycje do omówienia tutaj w formie punktowej. Stary biznes Przedstaw szczegółową relację z dyskusji dotyczącej starej sprawy w porządku obrad , w tym każdegotematdyskutowane i nazwiska wszystkich, którzy wnieśli pomysły lub zrobili prezentacje. Nowy biznes Po załatwieniu starej sprawy, przedstaw szczegóły nowej sprawy do omówienia. Ponownie, nazwiska i pytania, komentarze lub obawy osób, które przyczyniły się do dyskusji, muszą być szczegółowo nagrane. Przedmioty akcji
Następne spotkanie Podaj datę, godzinę i lokalizację następnego spotkania. Plan następnego spotkania Na kolejnym spotkaniu uczestnicy zajmą się starymi sprawami przeniesionymi z obecnego. Na najbliższe spotkanie należy ustalić szczegółowy porządek obrad. Należy podać nazwiska uczestników, którzy potrzebują zebrać informacje lub przeprowadzić prezentacje. Odroczenie Zanotuj godzinę odroczenia spotkania. |
Usprawnione minuty z kolejnymi krokami
Jeśli chcesz prowadzić szczegółowe zapisy w minimalnym formacie, to nowoczesne podejście może Ci się spodobać.
| Protokół spotkania Min Nazwa Projektu: Lokalizacja: Data: Nazwiska uczestników: Nazwiska członków zespołu nieobecnych: Punkt nr 1 w porządku obrad:
Punkt 2 w porządku obrad: Powtórz informacje dla każdego kolejnego punktu w porządku spotkania. |
Dystrybucja protokołów ze spotkań biznesowych
Po sporządzeniu protokołu ze spotkania i czytać korektę , należy je rozesłać do wszystkich członków zespołu lub zaangażowanego komitetu. Dotyczy to osobiściespotkaniajak równieżwirtualne spotkania. Protokół można wydrukować do dystrybucji lub wysłać jako dokument PDF dołączony do wiadomości e-mail. Alternatywnie, Twoja firma może chcieć skonfigurować miejsce w intranecie, w którym można przesyłać protokoły ze spotkań. Niezależnie od tego, jak rozdawane są protokoły ze spotkań, mogą one służyć jako przypomnienie wszystkim obecnym o tym, o czym dyskutowano, jakie decyzje zostały podjęte oraz jakie powinny być następne kroki dotyczące danego zadania lub projektu.
Dokonywanie poprawek
Jeżeli któryś z uczestników zauważy w protokole coś, co zostało błędnie zapisane, powinien skontaktować się z osobą, która je przygotowała, aby poprosić o ich ponowną korektę. Jeśli jakiś element został przeoczony, należy o tym również zwrócić uwagę osoby, która przygotowała protokół, aby można było dodać element. Z tego powodu możesz chcieć umieścić znak wodny, który określa szkic na pierwszej wersji protokołu, która jest w obiegu, wraz z terminem wskazania wszelkich poprawek, które mogą być potrzebne. Gdy wszyscy będą mieli czas na przekazanie opinii, zaktualizowaną wersję ostateczną można następnie rozesłać do wszystkich, którzy wzięli udział w spotkaniu.
Wybór Redakcji
Eucionimus „kompaktowy”
Rosa „Queen Anne”
Jak i dlaczego używać srebrnej farby do włosów
Bombowe ujęcia