Ślubne sformułowanie RSVP

Sformułowanie RSVP w zaproszeniu ślubnym powinno zachęcić gości do odpowiedzi i, miejmy nadzieję, przyjęcia zaproszenia. Podczas gdy zaproszenie na ślub przedstawia rodzaj miejsca, RSVP odgrywa kluczową rolę w prawidłowym planowaniu, dzięki czemu możesz pomieścić liczbę obecnych gości.

O RSVP

RSVP to skrót od francuskiego wyrażenia respondez s'il vous warkocz lub odpowiedz proszę. Twoje weselne RVSP są niezbędnym narzędziem do określenia, kto z listy gości będzie mógł uczestniczyć w Twojej ceremonii i przyjęciu, a kto nie, krytyczne informacje dla firm cateringowych, zorganizowanie miejsc weselnych, a także poznanie liczby osób do zaplanowania na Twoje wydarzenie.

• Stwórz własne zaproszenia ślubne
• Pomysły na ślub na plaży
• Pomysły na bufet na weselu

Tradycyjnie RSVP to małe, składane kartki, które są dołączone do zaproszenia ślubnego. Twoi goście następnie wypełnią wymagane informacje zwrotne i zwrócą kartę w zaadresowanej, opieczętowanej kopercie dostarczonej przez parę młodych. Pary planujące wesele z niewielkim budżetem mogą zamiast tego zdecydować się na pocztówki RSVP, które są mniej formalne, ale również tańsze pod względem samych kartek i wymaganej opłaty pocztowej. Niezależnie od tego, jaki rodzaj karty odpowiedzi wybierzesz, sformułowanie powinno być jasne i umożliwiać gościom wyrażenie odpowiedzi na zaproszenie.

Pomysły na wesele RSVP

Minimalne informacje, które powinna zawierać karta odpowiedzi na ślub, to imię i nazwisko gościa (gości) oraz to, czy będą uczestniczyć w uroczystości. Typowe opcje sformułowania obejmują…

Klasyczne przykłady RSVP na ślub:

Prosi się o przysługę odpowiedzi
Do 21 września
M__________
___ Przyjmuje z największą przyjemnością
___ Spadki z najgłębszym żalem

Lub

Odpowiedz do 5 maja lub wcześniej
M__________
___ Tak, ja/my będziemy uczestniczyć.
___ Nie, nie możemy uczestniczyć, ale będę myślał o tobie.

Lub

Z niecierpliwością czekamy na wspólne świętowanie.
M__________
___ Przyjmuje z przyjemnością
___ Spadki z żalem
Proszę o odpowiedź do 15 sierpnia.

Przypadkowe potwierdzenie odbioru:

Mamy ___ miejsc zarezerwowanych dla M__________.
___ Przyjmij z przyjemnością
___ Odrzuć z żalem
Prosimy o odpowiedź do 10 stycznia.

Lub

Prosimy o odpowiedź do 20 kwietnia.
M__________
___ Nie mogę się doczekać!
___ Nie mogę przyjść.

Niektóre pary, aby zaoszczędzić pieniądze na dodatkowych kartach i przesyłkach pocztowych lub planują bardziej przyjazny dla środowiska ślub i nie chcą marnować dodatkowego papieru, mogą zdecydować się na odpowiedź gości na ich zaproszenia na stronie internetowej lub telefonicznie. Mała karta odpowiedzi może być nadal używana, nawet jeśli nie zostanie wysłana pocztą, lub do zaproszenia można dyskretnie dodać wesele RSVP. Opcje obejmują…

Prosi się o przyjemność odpowiedzi
W dniu 3 maja lub wcześniej o godzinie:
http://www.yourweddingsiteurl.com

Lub

Proszę odpowiedzieć na rodzica lub członka wesela
W dniu lub przed 10 listopada o godzinie:
(123) 456-7890

Aby uzyskać więcej pomysłów na sformułowanie zaproszenia na ślub RSVP, skontaktuj się z działem papeterii, organizatorem ślubów lub zasobami etykiety ślubnej. Następujące witryny z zaproszeniami mają również dodatkowe sformułowania RSVP:

• Papierowe diwy ślubne
• Witaj! Szczęściarz

Dodatkowe informacje do uwzględnienia

Oprócz podstawowych informacji o akceptacji/odrzuceniu, wiele par korzysta z RSVP, aby zebrać inne ważne informacje, w zależności od tego, jakie mogą być ich plany ślubne. Informacje, które warto rozważyć dodanie do kart odpowiedzi, obejmują:

• Wybór przystawek, dzięki czemu można odpowiednio zaplanować menu, a także poprosić gości o wskazanie specjalnych potrzeb żywieniowych
• Miejsce dla liczby gości, którzy będą uczestniczyć, w razie potrzeby z podziałem na dorosłych i dzieci
• Puste miejsce dla gości na dodawanie życzeń ślubnych lub innych notatek gratulacyjnych
• Pola wskazujące, czy różna liczba gości będzie uczestniczyć w ceremonii lub przyjęciu

Wskazówki dotyczące RSVP

Aby uzyskać najskuteczniejsze odpowiedzi na pytania…

• Zastanów się nad wpisaniem imiona swoich gości na kartach odpowiedzi, aby uniknąć pomyłek z nieczytelnym charakterem pisma.
• Jeśli goście napiszą własne imiona na potwierdzeniach, dyskretnie ponumeruj tył kart, aby móc porównać je z główną listą gości, jeśli nie potrafisz przeczytać tekstu.
• Koperty zwrotne należy zawsze odpowiednio zaadresować i opieczętować. Wymaganie od gości dodania opłaty pocztowej jest uważane za kiepską etykietę zaproszenia na ślub.
• Rozważ wymienienie nazwisk każdego zaproszonego gościa osobno z polami wyboru akceptowania lub odrzucania. Pomoże to wyeliminować nieproszonych lub nieoczekiwanych gości.
• Dodaj datę odpowiedzi RSVP na dole zaproszenia ślubnego, aby goście zobaczyli ją od razu i wiedzieli, kiedy muszą zwrócić karty odpowiedzi.

Gdy RVSP nie zostaną zwrócone

Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy, z którą para może mieć do czynienia, są niezwrócone RSVP. Dzięki bardzo widocznej dacie odpowiedzi goście będą wiedzieć, kiedy ich odpowiedź jest wymagana, ale niezwrócone karty są zawsze możliwe. Najlepiej byłoby, gdyby para ustaliła datę odpowiedzi na tyle wcześnie, aby dać spóźnialskim gościom jeszcze kilka dni na odesłanie potwierdzenia odbioru przed wykonaniem niezbędnych połączeń telefonicznych. Jeśli konieczne jest zadzwonienie do gości, aby zapytać o ich odpowiedź, pary mogą poprosić rodziców lub innych członków wesela o pomoc i sprawić, by rozmowa była mniej niezręczna.

Używając odpowiedniego sformułowania zaproszenia na ślub i jasno określając, kiedy wymagane są odpowiedzi, pary mogą mieć pewność, że ich goście zrozumieją znaczenie zaproszenia i wszystkich zawartych w nim informacji.