Pomysły na kreatywne uznanie i uznanie wolontariuszy

Kiedy prowadzisz organizację non-profit, ważne jest, aby podjąć kroki, aby zatrzymać wolontariuszy i zachęcić innych do dzielenia się swoimi talentami z Twoją agencją.Poinformuj o tym swoich wolontariuszydoceniasz ich, a ich wysiłki mają kluczowe znaczenie dla każdego programu zatrzymywania wolontariuszy. Pamiętaj, że liczy się myśl, niezależnie od tego, z jakim budżetem pracujesz.

Pomysły na formalne uznanie wolontariatu

Istnieje wiele wypróbowanych i prawdziwych sposobów docenienia wolontariuszy za ich służbę. Zwykle obejmują ogłoszenia słowne i fizyczne pokazy ostrzegające wszystkich członków zespołu o osiągnięciach wolontariusza

• Zwroty kartek z podziękowaniami dla wolontariuszy
• Administracja wolontariuszy
• Rozwiązania w zakresie finansowania dotacji

Przyznaj nagrody za godziny pracy

Aby upewnić się, że rozpoznajesz osiągnięcia swoich najbardziej konsekwentnych wolontariuszy, ustal kamienie milowe dla:godziny pracy wolontariuszyi wyróżnij tych, którzy poświęcają się Twojej agencji najwięcej czasu. Śledź godziny, które wolontariusze dzielą z Twoją organizacją i odpowiadaj formalnym potwierdzeniem za każdym razem, gdy osiągnięty zostanie nowy kamień milowy.

• Możesz to zrobić dzięki konkretnej nagrodzie, takiej jak certyfikat, tablica lubnowość!i wspominaj o każdym nowym osiągnięciu w biuletynie organizacji lub innych wewnętrznych i zewnętrznych materiałach komunikacyjnych.
• Inną opcją nagrody może być coś wartościowego związanego z pracą wolontariusza. Na przykład wolontariusze, którzy przewożą psy do schroniska dla zwierząt, byliby zachwyceni, mogąc otrzymać bon upominkowy na myjnię samochodową i detale. Karty podarunkowe do lokalnych restauracji i lokali rozrywkowych są również wspaniałymi nagrodami. Możesz nawet dostać je podarowane przez lokalne firmy.
• Stwórz miejsce parkingowe dla wolontariusza miesiąca w swoim obiekcie i upewnij się, że jest widoczny znak informujący ludzi, do czego służy to miejsce.
• Dostarcz wolontariuszom przedmioty z nazwą i logo Twojej organizacji charytatywnej, takie jak koszulki, bluzy, kubki i inne artykuły promocyjne.

Rozpoznaj wybitne wkłady

Oprócz doceniania wolontariuszy za godziny, w których pracują, możesz również wdrożyć formalny program nagród za wybitne wkłady. Pomyśl o rodzajach osiągnięć, które chciałbyś wzmocnić i wdrażaj programy doceniania, aby okazać uznanie. Na przykład poinformuj wolontariuszy, że doceniane są nowe pomysły, a także praca w komisjach, identyfikacja nowych źródeł finansowania i inny wkład.

Świadectwa uznania do druku

Rozpoznaj swoich wolontariuszy dzięki tym drukowanym świadectwom uznania. Przedstaw swoim wolontariuszom podpisany certyfikat w ładnej ramce, aby powiedzieć, że naprawdę ich doceniasz. Aby pobrać, kliknij na obrazek. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz topomocny przewodnik

Utwórz wyświetlacz wizualny

Zaprezentuj pracę swoich wolontariuszy, aby wszyscy mogli je zobaczyć każdego dnia za pomocą wizualnego wyświetlacza, takiego jak ściana sławy w swoim biurze lub przestrzeni programowej. Daj każdemu wolontariuszowi gwiazdkę, która zawiera jego zdjęcie, staż pracy i mocne strony jako wolontariusza. Jeśli masz większy budżet do pracy, rozważ stworzenie plakietki dla każdego wolontariusza, aby ekspozycja wyglądała bardziej formalnie i trwale.

Wyróżnij wolontariusza

Zastanów się nad odłożeniem kolumny w swoim biuletynie, na swojej stronie internetowej lub na swoich kontach w mediach społecznościowych, aby wyróżnić wybitnego wolontariusza. Stwórz formalną procedurę nominacji w celu określenia, kto w danym momencie pojawia się w kolumnie i regularnie ją aktualizuj. W zależności od wielkości organizacji możesz chcieć przedstawiać innego wolontariusza co tydzień, miesiąc lub kwartał.

Organizuj wydarzenia doceniania wolontariuszy

Wiele organizacji organizuje kwartalne lub doroczne obiady lub przyjęcia, na które zapraszani są wszyscy aktywni wolontariusze. Na tego typu imprezach często wręczane są nagrody i wyróżnienia za wybitne osiągnięcia i godziny pracy. Bez względu na budżet, możesz zorganizować imprezę uznaniową lub poszukać sponsorów, którzy pomogą zapłacić rachunek.

Pomysły na przyjęcie wolontariuszy o wysokim budżecie

Partie o wyższym budżecie są trudniejsze dla organizacji charytatywnych, ale jest to możliwe w przypadku organizacji z większym budżetem. Możesz także spróbować znaleźć lokalne firmy, które chcą zasponsorować fundusze na wydarzenie o wyższym budżecie, co jest sytuacją korzystną dla obu stron, w której organizacja charytatywna otrzymuje pieniądze, których potrzebuje, aby uszczęśliwić swoich wolontariuszy, a firma zyskuje twarz przed wolontariusze. Niektóre pomysły na wydarzenie o wyższym budżecie mogą być następujące:

• Wieczorna kolacja, podczas której każdy wolontariusz jest zachęcany do zaproszenia członków rodziny do restauracji lub centrum eventowego.
• Innym ciekawym pomysłem, który można zrealizować przy każdym budżecie, jest przyjęcie niespodzianka, na które zapraszasz wolontariuszy na ważne spotkanie i ujawniasz, że jest to przyjęcie z uznaniem, gdy wszyscy się pojawią.
• Niektóre organizacje non-profit mają czerwony dywan wydarzenia, podczas których wolontariusze czują się jak aktorzy i aktorki biorące udział w rozdaniu Oskarów.

Pomysły na przyjęcie wolontariuszy z umiarkowanym budżetem

Jeśli masz trochę środków na imprezę, ale nie wystarczy na wielkie wydarzenie, możesz zorganizować zabawną imprezę w rozsądnym budżecie.

• Zorganizuj imprezę happy hour z limitowanymi napojami i przekąskami po pracy, gdzie organizacja charytatywna pokrywa koszty jedzenia i przestrzeni eventowej.
• Zorganizuj piknik rodzinny, imprezę z pizzą lub grillowanie, które może być w pełni pokryte przez organizację charytatywną, lub sprawdź, czy możesz zdobyć trochę jedzenia przekazanego przez lokalny biznes.
• Umów się na spotkanie z lodami, które może się odbyć w Twojej placówce lub w lokalnej lodziarni.
• Porozmawiaj z lokalnymi teatrami lub stadionami sportowymi, aby sprawdzić, czy byłyby skłonne zapewnić bilety ze zniżką lub nawet bezpłatne na wydarzenie. Umów się na wspólne wyjście wolontariuszy i spędź zabawny wieczór lub popołudniową grę i czas towarzyski.
• Na zabawny wieczór towarzyski zaproś wolontariuszy do klubu karaoke lub klubu, który oferuje zabawne zajęcia, takie jak rzucanie siekierą. Możesz porozmawiać z klubem o zorganizowaniu zniżki i pokryciu kosztów uczestnictwa wolontariuszy, a niektóre kluby chętnie to zrobią w zamian za pozytywne media społecznościowe i prasę o wydarzeniu.

Pomysły na przyjęcie wolontariuszy o niskim budżecie lub bez niego

Tylko dlatego, że chcesz zorganizować wydarzenie i masz niewiele środków lub nie masz ich wcale, nie oznacza to, że nie masz pomysłów!

• Rozpoznaj wolontariuszy podczas małej ceremonii w domu lub miksera z lekkimi przekąskami, takimi jak ciastka i sok.
• Zorganizuj imprezę, podczas której wolontariusze wraz ze swoimi rodzinami mogą przynieść jedzenie. Organizacja charytatywna może zapewnić miejsce lub znaleźć wolne miejsce, takie jak miejsce na piknik w parku lub podarowana sala imprezowa z lokalnej restauracji.
• Zrób wieczór filmowy razem z filmem związanym z ich usługą. Na przykład organizacja charytatywna służąca weteranom może cieszyć się najnowszym filmem o tematyce historycznej. Możesz otrzymać bilety podarowane lub ze zniżką.
• Utwórz wydarzenie na Facebooku lub innej platformie mediów społecznościowych, na której pracownicy mogą publikować komentarze icytaty z uznaniemw ciągu dnia.

Świąteczna impreza

Wiele organizacji non-profit organizuje przyjęcia świąteczne na koniec roku dla pracowników i wolontariuszy jako sposób na podziękowanie. Budżet na te może się różnić w zależności od organizacji i stopnia zaawansowania wydarzenia. Imprezy te są również często świetnym czasem na przyznawanie nagród wolontariuszy, gdy zamykasz rok i podkreślasz osiągnięcia i wygrane. To także dobry czas, aby liderzy organizacji rozmawiali o wyzwaniach na nadchodzący rok i angażowali wolontariuszy jako część zespołu wraz z personelem, uznając ich znaczenie dla sukcesu organizacji w przyszłości. Możesz również aktywnie zaangażować wolontariuszy w planowanie wydarzenia i zaprosić ich, aby porozmawiali z grupą o tym, co ich poruszyło w tym roku i czego oczekują.

Spraw, by to było osobiste

Wielkie wydarzenia, certyfikaty i ogłoszenia grupowe to wspaniałe sposoby na okazanie wdzięczności wolontariuszom. Czasami ludzie naprawdę wolą osobisty kontakt, z serdecznym podziękowaniem składanym przez lidera organizacji, takiego jak członek zarządu lub dyrektor wykonawczy.

Napisz notatki z podziękowaniami

Jednym z najprostszych i najtańszych, ale często pomijanych sposobów wyrażania wdzięczności wolontariuszom jest osobisty withdziękuję notatki. Odręczne notatki z podziękowaniami mogą być znaczącym sposobem na poinformowanie wolontariuszy, że ich wysiłki są naprawdę doceniane. Upewnij się, że notatki są spersonalizowane i wyrażaj szczere podziękowania za poświęcony czas i dobrze wykonaną pracę. Jeśli wyślesz notatki, które wyglądają jak listy, twoje wysiłki mogą w rzeczywistości przynieść odwrotny skutek.

Utwórz stronę z podziękowaniami w notatniku

Rozważ zrobienie strony z podziękowaniami w notatniku. Powinno to zawierać słowa podziękowania, a także cytaty, zdjęcia z wydarzeń oraz naklejki lub ozdoby związane z Twoją organizacją non-profit lub organizacją charytatywną. Stronę można oprawić w ramkę, jeśli wolontariusz nie prowadzi albumu z wycinkami.

Zadzwonić

Innym świetnym sposobem, aby poszczególni wolontariusze wiedzieli, jak bardzo ich doceniasz, jest odebranie telefonu i zadzwonienie. W dzisiejszych czasach ludzie są tak skoncentrowani na wysyłaniu SMS-ów i e-mailach, że przyjacielska rozmowa telefoniczna może naprawdę rozjaśnić dzień wolontariusza. Daje to również szansę odbycia z nimi indywidualnej rozmowy, aby dowiedzieć się, co doceniają w organizacjach i mają pomysły na ulepszenie.

Wyślij e-mail

Wysyłanie zindywidualizowanych wiadomości e-mail może nie wydawać się tak atrakcyjne jak rozmowa telefoniczna lub pisemna notatka, ale wiele osób woli e-mail jako środek komunikacji. Kluczem jest poznanie swoich wolontariuszy i podjęcie decyzji, która metoda będzie dla nich najlepsza. Na przykład bardzo introwertyczna osoba może preferować e-mail od rozmowy telefonicznej. Lub w przypadku, gdy chcesz podziękować grupie osób i włączyć je do wątku wzajemnej wdzięczności, wysłanie e-maila do wszystkich, do których wszyscy mogą się zgłosić, zadziała naprawdę dobrze.

Nagrywać wideo

Jeśli Twoja tablica i personel czują się komfortowo, gdy są filmowane, możesz nagrać krótki film i wysłać go wolontariuszowi lub wolontariuszom pocztą elektroniczną. Możesz nawet opublikować go na swoich kanałach w mediach społecznościowych, aby każdy mógł zobaczyć, że wolontariusze, o których mowa, otrzymują podziękowania za ich służbę. Niektóre organizacje nagrały nawet filmy z podziękowaniami dla wszystkich wolontariuszy i opublikowały je w mediach społecznościowych.

Mieć jeden na jeden

Jeszcze bardziej osobistym sposobem docenienia wolontariusza jest spotkanie z nim jeden na jednego. Zaproponuj zabranie ich na filiżankę kawy, lekkie śniadanie lub lunch. Wolontariusz często będzie rozkoszował się możliwością porozmawiania o organizacji z zarządem lub członkiem personelu. Będą mieli okazję podzielić się swoimi przemyśleniami na temat wolontariatu i poczują się docenieni za wartość, jaką wnoszą.

Przejmij ich obowiązki na jeden dzień

Pracownicy lub dyrektorzy mogą na zmianę zamieniać się miejscami z wolontariuszami przez cały dzień. Wybierz wolontariusza i daj mu możliwość spędzenia dnia wolnego lub skorzystania z usług Twojej organizacji jako patrona. Zyskasz lepsze zrozumienie tego, jak czują się wolontariusze i co robią, podczas gdy wolontariusze mają szansę skorzystać z usług lub zrobić sobie przerwę.

Zademonstruj znaczenie wolontariusza

Innym sposobem, aby wolontariusze wiedzieli, ile dla nich znaczysz, to zanurkować naprawdę głęboko i pokazać im swoje prawdziwe znaczenie dla organizacji z twardymi danymi.

Twórz raporty wartości wolontariuszy

Czasami wolontariusze mogą czuć, że ich praca nie jest ważna, ponieważ nie widzą szerszego obrazu ani wyników. Na przykład wolontariusz pomagający w odbieraniu telefonów może tak naprawdę nie dostrzegać, jaki wpływ ma to, co robi na rodziny, które służy schronisku. Ludzie chcą wiedzieć, że to, co robią, robi różnicę. Wspaniałym sposobem na pokazanie wolontariuszom, jak ważni są, jest tworzenie raportów na temat organizacji i jej postępów pod względem zebranych pieniędzy, liczby klientów, którym udzielono pomocy, a nawet dostarczenie studiów przypadku na temat znaczenia organizacji dla życia ludzi. Raporty te mogą trafić do wolontariuszy za pośrednictwem poczty elektronicznej, drukowanego biuletynu lub na prywatnym kanale mediów społecznościowych dla wolontariuszy.

Ułatwienie komunikacji wolontariuszy

Często, gdy wolontariusze pracują w organizacji, mogą nie czuć, że mają sposób na wyrażenie swoich myśli o tym, jak coś poprawić. Albo mogą chcieć wyrazić uznanie dla personelu lub innego wolontariusza. Umożliwienie wolontariuszom oficjalnie uznanego forum, takiego jak prywatna grupa na Facebooku, jest w rzeczywistości doskonałym sposobem na pokazanie wolontariuszom, że ich doceniasz, ponieważ pokazujesz, że cenisz ich myśli, opinie i potrzebę regularnego środka komunikacji. Dodatkową korzyścią jest również pomaganie wolontariuszom, którzy normalnie nie mogą się ze sobą kontaktować, w budowaniu koleżeństwa online.

Uwzględnienie w raporcie rocznym

Jeśli Twoja organizacja przygotowuje raport roczny, upewnij się, że zawiera sekcję z nazwiskami wszystkich Twoich wolontariuszy, a także specjalnymi nagrodami lub wyróżnieniami. Oprócz poinformowania tych wolontariuszy, że są ważni, pokazuje to również sponsorom i urzędnikom publicznym, że Twoja organizacja charytatywna jest ceniona przez społeczność.

Wiadomości od Twoich klientów

Może to nie być opcja, w zależności od tego, jakiego typu populacji służy Twoja organizacja charytatywna, ale jednym z najpotężniejszych sposobów podziękowania wolontariuszom jest uznanie ich od kogoś, komu służy Twoja organizacja charytatywna. Odręcznie napisana kartka, e-mail, telefon, a nawet osobiste spotkanie od kogoś, kto skorzystał z Twoich usług i dzięki temu poprawił swoje życie, może być głęboko emocjonalnym przeżyciem dla wolontariusza, zwłaszcza dla tych, którzy mogą nie widzieć ostatecznego wpływu swojej pracy.

Korzystaj z mediów społecznościowych

Media społecznościowe to doskonały sposób na okazanie wdzięczności wolontariuszom, ponieważ nic nie kosztuje poza czasem. Istnieje wiele sposobów wykorzystania mediów społecznościowych, aby okazać wolontariuszom trochę miłości:

• Poproś wolontariusza miesiąca na swoich kontach w mediach społecznościowych i umieść zdjęcie i historię o wolontariacie lub nagraj film, jeśli zechce. Zachęć innych pracowników i wolontariuszy do zamieszczania wspierających komentarzy. Może to działać dobrze na platformach takich jak Facebook, Instagram i YouTube.
• Daj pracownikom możliwość publikowania informacji o wolontariuszach często w mediach społecznościowych, odnotowując zarówno duże, jak i małe osiągnięcia. Nawet rozpoznanie codziennych zadań, takich jak odbieranie telefonów ze zdjęciem i postem na Facebooku, może wiele znaczyć dla wolontariusza.
• Jeśli wolontariusz ma profil zawodowy na LinkedIn, napisz dla niego rekomendację w uznaniu jego pracy wolontariackiej. Podobnie, jeśli mają profesjonalną stronę dla firmy na Facebooku i bezpłatnie wspierają organizację charytatywną, napisz tam recenzję. Te kroki mogą pomóc wolontariuszowi w zdobyciu przyszłego biznesu, a także dać mu znać, że jesteś wdzięczny za jego pomoc.

Dlaczego docenienie wolontariusza ma znaczenie

Jeśli Twoja organizacja charytatywna jest uzależniona od stałego wsparcia wolontariuszy w wypełnianiu swojej misji, nie jesteś sam. Większość organizacji non-profit w dużym stopniu polega na wysiłkach osób, które poświęcają swój czas. Należy pamiętać, że wolontariusze nie mają obowiązku dalszego dzielenia się swoim czasem i talentami. Nadal uczestniczą, ponieważ chcą to robić i wiedzą, że ich wysiłki są doceniane. Dlatego tak ważne jest aktywne poszukiwanie i wdrażanie pomysłów na docenienie wolontariuszy.