Jak ubiegać się o dotacje w prostych krokach

Ubieganie się o dotacjedla organizacji non-profit może wydawać się zniechęcające, jeśli nigdy wcześniej tego nie napisałeś. Chociaż musisz być dokładny i przeprowadzić badania,pisanie grantumoże być prostym procesem, jeśli zastosujesz tradycyjne kroki, które inni autorzy grantów non-profit stosują do finansowania sukcesu.

Najpierw przejrzyj informacje o swojej organizacji

Zanim zaczniesz ubiegać się o dotacje, musisz usiąść z zarządem i personelem i upewnić się, że Twoja organizacja jest gotowa do ubiegania się o dotacje. Większość darczyńców będzie oczekiwać od organizacji pewnego poziomu gotowości, zanim rozpatrzą Cię o dofinansowanie. Oznacza to, że przed rozpoczęciem procesu pisania grantu powinieneś mieć przygotowane następujące aspekty swojej organizacji:

1. Twoja dokumentacja i status prawny jako organizacji non-profit 501c3 powinny być na miejscu, co obejmuje pismo określające podatek Internal Revenue Service, statut i regulamin.
2. Zarząd składający się z co najmniej minimalnej liczby członków określonej w statucie.
3. Jasno sformułowana misja i wizja.
4. Zdolność do wykorzystania środków z grantu, jeśli jest finansowana, co może oznaczać opłacany personel, wolontariuszy i wykonawców, a także sprzęt i zaplecze gotowe do pracy.
5. Zestaw procesów finansowych ustanowionych w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystania funduszy z ogólnie przyjętymi procedurami księgowymi.

• Rozwiązania w zakresie finansowania dotacji
• Rodzaje dotacji
• Galeria pomysłów na zbiórkę pieniędzy w małym kościele

Zwróć uwagę, że wielu darczyńców ma teraz formularze zgłoszeniowe online, więc będziesz potrzebować elektronicznych kopii wszystkich tych elementów, a także kopii fizycznych.

Na co przeznaczone są fundusze?

Następnym kluczowym krokiem jest posiadanie dedykowanego programu lub projektu, który chcesz sfinansować. Większość fundacji i agencji finansujących nie zapewni Ci pieniędzy do wykorzystania na ogólne wydatki operacyjne, chociaż kilka z nich zapewni pieniądze zalążkowe zupełnie nowym organizacjom non-profit. Pisząc grant, musisz mieć konkretną potrzebę grantu z jasno wyartykułowanymi celami i celami oraz harmonogramem. Jeśli ty i twój zarząd nie ustaliliście, co to będzie i wyślecie ogólny wniosek o finansowanie, wasze szanse na uzyskanie finansowania są bardzo niskie. Twój program powinien mieć co najmniejCele SMARTktóre są dobrze wyartykułowane i przekonujące oraz wypełniają jasno zademonstrowaną potrzebę. Cele SMART to te, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i ograniczone w czasie.

Pisanie wniosku o dotację

Gdy masz już swoją strukturę organizacyjną i masz program z konkretnymi celami, które chcesz sfinansować, nadszedł czas na rozpoczęcie procesu aplikacyjnego. W celu zaoszczędzenia czasu pomaga zebranie wszystkich typowych dokumentów, o które zostaniesz poproszony podczas procesu aplikacyjnego. Niektóre agencje i sponsorzy poproszą o dodatkowe materiały, ale możesz oczekiwać przynajmniej, że będziesz musiał dostarczyć:

• Kopia Twojego listu w sprawie ustalenia podatku IRS
• Zbadane ewidencje podatkowe lub formularze 990 z poprzedniego roku, jeśli są dostępne
• Krótki opis Twojej organizacji, jej misji oraz wymiernych celów i harmonogramu projektu
• Konkretny wniosek o finansowanie, który będzie zawierał budżet pozycji linii dla projektu, a także informacje o całkowitym budżecie, aby wykazać, że Twoja organizacja może funkcjonować bez pieniędzy, jeśli zajdzie taka potrzeba
• Jasno sformułowany plan pozyskiwania funduszy na przyszłość, ponieważ większość darczyńców będzie chciała wiedzieć, że będziesz mógł kontynuować program po jego sfinansowaniu i możesz samodzielnie zebrać więcej pieniędzy, gdy skończą się środki z dotacji
• Opis z życiorysami zawodowymi kluczowych członków personelu lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w projekt
• Niektórzy darczyńcy mogą również poprosić o kopię statutu, regulaminu i listę zarządu wraz z informacjami na temat ich kontekstu.
• Chociaż nie zawsze jest to wymagane, w tym listy poparcia od członków społeczności, którzy mogą potwierdzić potrzebę proponowanego projektu, mogą pomóc w dostarczeniu potrzebnych informacji agencji finansującej
• W niektórych przypadkach fundacja może wystąpić z konkretnymi prośbami, takimi jak prezentacja medialna Twojego programu, broszury programowe lub raporty roczne.

Organizacje finansujące badania

Dużym błędem popełnianym przez wielu nowych autorów grantów jest wysyłanie próśb o granty do wszystkichźródło finansowaniamogą znaleźć bez uzyskiwania dodatkowych informacji. Większość fundacji i organizacji finansujących ma określone kryteria, które należy spełnić, aby:otrzymać dofinansowanie.

• Mogą specjalizować się w określonej populacji, takiej jak kobiety i dzieci, lubkonkretna lokalizacjatakich jak region środkowoatlantycki.
• Inni finansują tylko niektóre rodzaje organizacji non-profit, takie jak schroniska dla bezdomnych lub grupy kościelne.
• Większość fundacji zapewnia również tylko określony rodzaj wsparcia, np. finansowanie na rozpoczęcie nowego programu lub na potrzeby technologiczne.
• Kilka z nich zapewnia ogólne fundusze operacyjne, ale tego typu podmioty finansujące są trudne do znalezienia i zazwyczaj otrzymują o wiele więcej wniosków niż można sfinansować.

Upewnić się, żefundacjeZłożysz wniosek, będzie zainteresowany finansowaniem Twojego programu i pomocą dla określonej populacji, zanim rozpoczniesz proces pisania dotacji. Większość fundacji i korporacji będzie mieć publiczne informacje na temat tego, kto finansował w przeszłości, więc przejrzenie tych list może dać dobre wyobrażenie o tym, jak Twoja organizacja będzie pasować do ich planów finansowania.

Znalezienie potencjalnych grantodawców

W zależności od tego, gdzie mieszkasz, twoja lokalna biblioteka może mieć środki na znalezienie lokalnych i krajowych fundacji i korporacji, które zapewniają finansowanie. Jeśli nie, możesz przeprowadzić większość swoich badań online. Istnieje kilka stron internetowych, na których można znaleźć sponsorów:

• Katalog fundacji online umożliwia bezpłatne wyszukiwanie fundacji poprzez wyszukiwanie według nazwy fundacji, numeru podatkowego EIN, lokalizacji lub zakresu w dolarach. Jeśli chcesz mieć bardziej niezawodne możliwości wyszukiwania, możesz zapłacić ich plan zawodowy obejmuje to również fundacje korporacyjne, publiczne organizacje charytatywne i agencje rządowe.
• Przewodnikstar to strona internetowa, która umożliwia bezpłatne wyszukiwanie po założeniu konta w ogólnokrajowej bazie organizacji non-profit, która obejmuje fundacje.
• Fundacja Szukaj to witryna, która pomaga organizacjom non-profit znaleźć źródła finansowania w różnych cenach w zależności od Twojej organizacji.
• Rada Fundacji ma has Katalog Lokalizatora Fundacji Społeczności na swojej stronie internetowej.
• Doradca ds. dotacji umożliwia wyszukiwanie fundatorów według stanu.
• GrantWatch to płatna usługa, która pomaga znaleźć możliwości finansowania. Możesz subskrybować za 18 USD tygodniowo, 45 USD miesięcznie, 90 USD kwartalnie lub 199 USD rocznie.
• GrantStation jest podobną płatną usługą do GrantAdvisor. Roczna subskrypcja to 139 USD lub 189 USD na dwa lata. Subskrypcje zawierają przydatne informacje o tym, jak pisać dotacje, a także katalogi sponsorów.

Innym sposobem na znalezienie agencji finansujących i fundacji jest rozmowa z lokalną organizacją United Way, która może poinformować Cię o lokalnych fundacjach rodzinnych, które nie mają stron internetowych ani nie reklamują się. Nawiąż kontakt z innymi organizacjami non-profit i dowiedz się, skąd otrzymały finansowanie. Nie tylko mogą pomóc w dostarczaniu informacji o źródłach dotacji, ale możesz też budować z nimi koalicje, aby pracować nad twoją sprawą, na którą fundatorzy generalnie patrzą bardzo przychylnie.

Zorganizuj się, zanim zaczniesz pisać

Po przeprowadzeniu badań i znalezieniu grupy fundacji i korporacji, do których chcesz aplikować, warto najpierw utworzyć arkusz kalkulacyjny. Dołącz kolumny z nazwą fundatora, terminem składania wniosków, wymaganymi materiałami i postępami w przyznawaniu grantu, w tym kolumnami z zaznaczeniem dla różnych osób, aby mogli przejrzeć ukończony grant. Zawsze dobrze jest poprosić kogoś o edycję tekstu pod kątem ogólnej gramatyki i przejrzystości, a także poprosić niektórych pracowników i członków zarządu, aby sprawdzili, jak wyraźnie pokazuje potrzebę programu.

Przeczytaj instrukcję

To może wydawać się oczywistym krokiem, ale jest to ważny krok. Upewnij się, że sporządziłeś listę kontrolną każdego dokumentu potwierdzającego wymaganego przez darczyńcę. Przeczytaj uważnie ich wytyczne, aby mieć pewność, że odpowiesz na każde pytanie zadane w formularzu zgłoszeniowym. Nie chcesz przegapić grantu, ponieważ nie odpowiedziałeś na kluczowe pytanie.

Porozmawiaj z Fundacją Indywidualną w swojej aplikacji

Chociaż może się okazać, że wielu darczyńców ma podobne, a czasem identyczne wnioski o dotację, nie oznacza to, że wszyscy to zrobią. Pamiętaj o różnicach i upewnij się, żenapisz swój grantkonkretnie na prośby każdego indywidualnego darczyńcy. Możesz najpierw napisać ogólny opis swojej prośby, a następnie użyć go jako podstawy dla każdego indywidualnego wniosku. Po prostu upewnij się, że dostosowujesz każdy wniosek, aby odpowiedzieć na pytania tego sponsora, i w zależności od tego, na czym się on koncentruje, możesz chcieć podać dodatkowe informacje o grantu, które wyróżnią Twój wniosek.

Typowy wniosek o dotację

Większość wniosków o dotacje ma tendencję do zadawania bardzo podobnych pytań i ma tę samą strukturę. Ogólnie można oczekiwać, że aplikacja będzie miała następujące sekcje:

1. Kwalifikacje Twojej organizacji opisują Twoją historię, misję i cel, a także kluczowych pracowników i wolontariuszy. Celem tej sekcji jest wykazanie, że posiadasz zdolność do realizacji proponowanego programu.
2. Ocena potrzeb lub określenie problemu opisuje problem, który próbuje rozwiązać twój projekt. Jest to dobry obszar, aby zawrzeć statystyki i twarde dane dotyczące populacji, której próbujesz służyć, i dlaczego potrzebują pomocy.
3. Cele i zadania proponowanego programu, które powinny być konkretne, mierzalne i mieć jasny harmonogram.
4. Sekcja metodologiczna to miejsce, w którym szczegółowo opisujesz swój program. W tym miejscu piszesz o tym, jak osiągniesz każdy cel i cel, w tym kto i kiedy wykona pracę.
5. Sekcja ewaluacyjna opisuje, w jaki sposób będziesz przejrzeć cele i zadania programu, aby określić, jakie elementy zostały osiągnięte i jakie wymagały dodatkowej pracy. Może również zawierać opisy procesów, takich jak ankiety klientów, opinie społeczności i inne. Ocena jest często pomijanym obszarem dotacji i im więcej możesz zademonstrować fundatorowi, w jaki sposób upewnisz się, że jego fundusze zostały dobrze wykorzystane, tym poważniej oceni on Twoją propozycję.
6. Sekcja budżetu, która powinna szczegółowo opisywać sposób wykorzystania pieniędzy, w tym konkretne pozycje. Prawdopodobnie będziesz także musiał uwzględnić budżet dla całej organizacji oprócz konkretnego budżetu programu.
7. Sekcja finansowania, która opisuje, w jaki sposób Twoja organizacja zamierza znaleźć finansowanie w przyszłości dla Twojego programu. Jest to również krytyczna sekcja, która czasami jest pomijana. Podmiot finansujący chce wiedzieć nie tylko, że dobrze wykorzystasz jego pieniądze, ale że masz plan dalszego poszukiwania funduszy, ponieważ wiele dotacji jest przeznaczonych tylko na jeden rok.

Zrób ostateczną recenzję przed złożeniem wniosku

Po otrzymaniu stypendium i zebraniu wszystkich dokumentów potwierdzających, upewnij się, że dokonałeś ostatecznego przeglądu. Łatwo jest przeoczyć dokument lub sekcję, zwłaszcza jeśli piszesz dużo grantów lub jest to wyjątkowo długa aplikacja. Posiadanie drugiej lub trzeciej osoby, która przejdzie z tobą przez grant, to zawsze mądry pomysł. Zachowaj kopię grantu dla swoich plików przed wysłaniem lub kliknij Prześlij online.

Pomyślne ubieganie się o dotacje dla organizacji non-profit

Nie zniechęcaj się, jeśli zostaniesz odrzucony na pierwszy wysłany wniosek o dotację. Pamiętaj, że konkurujesz z wieloma innymi organizacjami non-profit z godnymi programami, a sponsorzy mają ograniczoną ilość pieniędzy na każdy cykl finansowania. Im więcej pracujesz nad pisaniem grantów, tym więcej praktyki zdobędziesz w doskonaleniu swojego przekazu i tworzeniuprzekonujący argumentna rzecz służenia swojej sprawie i zasłużenia na potrzebującą populację