Ręczne przetwarzanie kart kredytowych

Płacenie kartą kredytową lub debetową szybko staje się preferowaną metodą płatności. Często sprzedawcy są w stanie przeciągnąć karty w celu natychmiastowego przetwarzania elektronicznego, ale w niektórych przypadkach może to nie być możliwe. Ręczne przetwarzanie karty kredytowej odbywa się poprzez pobranie odcisku karty kredytowej klienta lub pobranie danych karty klienta i późniejsze przetwarzanie karty kredytowej przez telefon lub Internet.

Zastosowania do ręcznego przetwarzania

Ręczne przetwarzanie kart kredytowych może być wymagane w przypadkach, gdy usługi internetowe i telefoniczne nie są dostępne lub gdy korzystanie z takich usług byłoby niepraktyczne. Targi, koncerty, pchle targi i imprezy okolicznościowe to miejsca, w których można zastosować ręczne przetwarzanie kart.

• Pomysły na marketing detaliczny
• Pomysły na pieniądze na rozpoczęcie działalności
• Japońska kultura biznesu

Ponadto sprzedawcy, których lokalizacje zostały dotknięte klęską żywiołową, awarią instalacji elektrycznej lub systemu, mogą wymagać ręcznego przetwarzania w celu utrzymania sprzedaży.

Potrzebny sprzęt

Niektórzy sprzedawcy, którzy rutynowo uznają za praktyczne ręczne przetwarzanie, mogą zainwestować w maszynę do nadruku kart kredytowych. Maszyny te wykorzystują kalkę, aby wykonać fizyczną kopię karty kredytowej na kwicie sprzedaży, odciskając obraz na papierze po przesunięciu ciężkiego bloku na właściwą kartę. Potwierdzenie sprzedaży pokazuje całkowitą kwotę należną od klienta, a klient zgadza się zapłacić tę kwotę, podpisując pokwitowanie po pobraniu nadruku.

Przetwarzanie ręczne bez sprzętu

Alternatywnie, sprzedawcy mogą również sporządzić pokwitowanie sprzedaży i zapisać informacje o karcie kredytowej bez urządzenia do nadruku. Klienci nadal podpiszą pisemny dokument sprzedaży, aby zgodzić się na opłaty.

W obu przypadkach wymagane są następujące informacje:

• Numer karty kredytowej
• Termin ważności
• Kod CVV2 (trzycyfrowy kod na odwrocie karty)
• Adres rozliczeniowy
• Podpis klienta

Potwierdzenie sprzedaży powinno również zawierać listę zakupionych towarów lub usług oraz całkowitą należną kwotę. Te elementy są niezbędne w przypadku, gdy klient kiedykolwiek zakwestionuje obciążenie z wystawcą karty kredytowej.

Przygotowanie do ręcznego przetwarzania

Aby móc ręcznie przetworzyć kartę kredytową, potrzebujesz konta sprzedawcy. Konto handlowca umożliwia zainicjowanie i przeprowadzenie transakcji kartą kredytową. Dostępnych jest wiele firm prowadzących rachunki handlowe.

PayPal

PayPal umożliwia handlowcowi łatwe wprowadzanie zebranych informacji o karcie kredytowej online w dowolnym momencie po zakończeniu sprzedaży. Płatności są deponowane na koncie PayPal handlowca, które można wypłacić za pomocą karty debetowej MasterCard PayPal lub bezpośrednio na firmowe konto bankowe handlowca. Konto wirtualnego terminala PayPal obejmuje bezpłatną konfigurację i kosztuje 30 USD miesięcznie, plus opłaty w wysokości 3,1% od każdej sprzedaży i 0,30 opłaty za transakcję.

Szybkie Książki

Szybkie Książki usługi handlowe są popularnym wyborem wśród firm, które już używają oprogramowania QuickBooks do księgowości. Użytkownicy oprogramowania QuickBooks mogą łatwo wprowadzać informacje o karcie kredytowej bezpośrednio w oprogramowaniu. Rozliczone transakcje są automatycznie deponowane na kontach bankowych firm, a sprawozdania finansowe i raporty generowane w QuickBooks są automatycznie aktualizowane. Eliminuje to potrzebę dodatkowych zapisów księgowych. Miesięczne opłaty serwisowe wynoszą 19,95 USD, a opłaty za kluczowe transakcje wejściowe wahają się od 2,52 - 3,25% sprzedaży plus 0,25 - 0,29 opłaty za autoryzację.

Chase Paymentech

Chase Paymentech Konta handlowe są powiązane z marką banku narodowego, która istnieje od wielu lat. Firmy, które wybierają Chase do obsługi handlowców, mogą już mieć konta firmowe w banku lub po prostu znaleźć komfort w rozpoznawalności marki Chase. Wirtualny terminal orbitalny umożliwia akceptantowi przetwarzanie ręcznych płatności kartą kredytową online, a także bezpłatne przetwarzanie tonowe (telefon). Nie ma rocznych opłat za prowadzenie konta i konkurencyjnych stawek transakcyjnych. Sprzedawcy muszą jednak skontaktować się z przedstawicielem handlowym w celu ujawnienia pełnych stawek, ponieważ Chase Paymentech nie udostępnia tych informacji na swojej stronie internetowej.

Więcej opcji

Większość banków świadczy tę usługę również klientom korzystającym z firmowych kont bankowych, ale wiele innych firm internetowych, które nie są powiązane z Twoim bankiem, również świadczy tę usługę. Ponadto niektóre programy księgowe, takie jak QuickBooks i Peachtree, oferują również dodatkowe usługi kont handlowców. Po założeniu konta handlowego możesz w razie potrzeby poprosić o maszynę do nadruku. Niezależnie od tego, czy otrzymasz urządzenie do nadruku, czy po prostu zdecydujesz się poprosić klientów o pisemne informacje o karcie, będziesz mógł wprowadzić dane karty ręcznie za pośrednictwem interfejsu transakcyjnego konta sprzedawcy.

Ważenie Twoich opcji

Chociaż ręczne przetwarzanie kart umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową od klientów w sytuacjach, gdy automatyczne przetwarzanie nie jest możliwe, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Najpierw przyjrzyj się opłatom za transakcję pobieranym przez Twoją firmę handlową. Niektóre firmy pobierają wyższą transakcję lub stawkę procentową w przypadku transakcji ręcznych, ponieważ istnieje dodatkowe ryzyko obciążenia zwrotnego klienta. Po drugie, jeśli ręcznie przetworzona karta zostanie odrzucona, ryzykujesz, że nie otrzymasz zapłaty za towary lub usługi, które już dostarczyłeś klientowi.

W wielu przypadkach koszt związany z tym ryzykiem jest minimalny w porównaniu z brakiem możliwości ręcznego przyjęcia płatności kartą kredytową od jakiegokolwiek klienta, zwłaszcza gdy coraz więcej klientów decyduje się na przenoszenie kart zamiast gotówki.