Przykładowe zasady korzystania z kart kredytowych firmy

Jeśli jesteś właścicielem lub zarządzasz firmą luborganizacja non-profit, może się okazać, że musisz podaćfirmowe karty kredytoweniektórym pracownikom. To nakłada na pracowników dużą odpowiedzialność, dlatego ważne jest, aby mieć jasną politykę dotyczącą korzystania z takich firmowych kart. Przykładowe zasady korzystania z firmowych kart kredytowych tutaj mogą zostać pobrane i zmienione zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.

Konfigurowalny szablon zasad dotyczących kart kredytowych firmy

Aby pobrać przykładowe zasady korzystania z karty kredytowej, wystarczy kliknąć poniższy obraz. Otworzy się jako dokument PDF, który możesz edytować. Jeśli potrzebujesz pomocy, przejrzyjte wskazówki. Jest kilka słów, które musisz wypełnić, takie jak określenie nazwy firmy i określenie osoby lub działu, do którego należy przekazać paragony. Uważnie przeczytaj politykę i usuń wszystkie sekcje, które nie dotyczą Twojej firmy lub których nie chcesz używać. Dodaj sekcje zawierające reguły, które chcesz uwzględnić, ale które nie są uwzględnione w tym przykładzie.

• Bezpłatne próbki zasad i procedur
• Przykładowe listy o anulowaniu umowy biznesowej
• Ręczne przetwarzanie kart kredytowych

Pobierz przykładowe zasady korzystania z kart kredytowych firmy.

Najlepsze praktyki dotyczące polityki biznesowej karty kredytowej

Niezależnie od tego, czy masz duży, czymały biznes, ważne jest posiadanie wewnętrznych zasad kontroli kart kredytowych, które określają wytyczne dotyczące właściwego korzystania. Twoja firma ma inne potrzeby niż inne organizacje, więc pamiętaj o odpowiednim dostosowaniu zasad dotyczących kart kredytowych firmy.

• Możesz chcieć dokładnie określić, jakie przedmioty pracownik może kupić, zamiast pozostawiać to niejasne (np. w związku z obowiązkami służbowymi).
• Możesz nawet określić, że wszelkie zakupy muszą być wstępnie zatwierdzone, a nie tylko zakupy powyżej określonej kwoty (ale jeśli to zrobisz, rozważ dołączenie wyjątku na wypadek sytuacji awaryjnych).
• Jeśli Twoja organizacja jest organizacją rządową lub religijną, możesz również określić, że karta nie może być używana do zakupu alkoholu, nawet podczas podróży służbowych.

Sprawdź zgodność

Nawet jeśli zasady dotyczące karty kredytowej mogą wydawać się jasne, najlepiej zlecić jej sprawdzenie przez firmęadwokatprzed oddaniem go do użytku. Niektóre stany mogą mieć inne wymagania dotyczące tego typu forpolityka- na przykład niektóre stany mogą nie zezwalać na odliczanie przyszłych zarobków w kwocie, która obniża wynagrodzenie pracownika poniżej płacy minimalnej. Niektóre stany mogą mieć po prostu inne wymagania dotyczące bloków podpisu. Tak czy inaczej, ponieważ ta polityka ma na celu ochronę Twojej firmy, przed jej użyciem chcesz się upewnić, że jest ona zgodna z przepisami obowiązującymi w Twoim stanie.

Uzyskaj podpisane umowy o karty kredytowe dla pracowników

Po sprawdzeniu przez prawnika, będziesz chciał, aby każdy pracownik, któremu wydano wspólną kartę, zapoznał się z polityką i podpisał formularz potwierdzenia. Po podpisaniu umowy przez wszystkie niezbędne strony pamiętaj, aby zachować kopię każdej podpisanej umowy w swoich plikach na wypadek konieczności egzekwowania zasad.