Pisanie podziękowania dla szefa

Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć formalnie podziękować szefowi, ale nie zawsze jest łatwo wiedzieć, co powiedzieć. Następujące listy można pobierać, edytować i drukowaćza pomocą Adobe. Pamiętaj, aby dostosować swój przekaz tak, aby odzwierciedlał Twoją osobowość i był odpowiedni dla Twojej relacji z szefem.

1. Wyraź uznanie za rekomendację

Użyj tej wiadomości, aby podziękować po tym, jak szef poleci Cię napromocja pracy:

• Jak zamknąć firmę
• Szablon Curriculum Vitae
• Układ notatek

Docenienie za rekomendację

2. Dziękujemy za złożenie wniosku urlopowego

Poinformuj swojego szefa, że ​​naprawdę doceniasz możliwość wzięcia wolnego od pracy:

List z podziękowaniami za prośbę o urlop

3. Dziękuję za kluczowe zadanie

Powiedz swojemu przełożonemu, że doceniasz powierzenie Ci kluczowego zadania:

List z podziękowaniami za przypisanie klucza

4. Docenienie możliwości szkolenia Training

Podziękuj swojemu szefowi za możliwość wzięcia udziału w szkoleniu:

Dziękuję za możliwość szkolenia

5. Wdzięczność za udział w konferencji

Wyraź uznanie za wysłanie na kluczową konferencję branżową:

Docenienie za uczestnictwo w konferencji

6. Uznanie za zatwierdzenie wniosku stowarzyszenia zawodowego

Podziękuj za opłacane przez firmę członkostwo w stowarzyszeniu zawodowym:

Uznanie za zatwierdzenie stowarzyszenia zawodowego professional

7. Dziękuję za wysłuchanie

Poinformuj swojego szefa, że ​​naprawdę doceniasz jego chęć słuchania:

Uznanie za słuchanie

8. Wdzięczność za nowy sprzęt

Podziękuj za zgodę na zakup nowego, wydajnego komputera:

Podziękuj za nowy sprzęt

9. Docenienie za dodanie nowego pracownika

Okaż wdzięczność za uzyskanie zgody na dodanie liczby pracowników do swojego działu:

List z podziękowaniami dla nowego członka zespołu

10. Wdzięczność za udział charytatywny

Poinformuj swojego szefa, ile dla Ciebie znaczy jej wsparcie udziału charytatywnego:

Docenienie za udział charytatywny

Wskazówki dotyczące pisania notatki

Chociaż dobrze jest mieć dostęp do dokumentów do wydrukowania, które można dostosować, nie zawsze można znaleźć szablon spełniający Twoje potrzeby. W takim przypadku może być konieczne napisanie notatki z podziękowaniami od zera. Postępuj zgodnie z ogólnymi wskazówkami dotyczącymi pisania notatek z podziękowaniami i niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość e-mail , list , czy odręczną notatkę , pamiętaj o tych kluczowych wskazówkach:

• Użyj powitania odpowiedniego do relacji, jaką masz ze swoim szefem. Jeśli nie jesteś po imieniu ze swoim szefem, nie używaj w tym liście jej imienia. Jeśli jednak zazwyczaj zwracasz się do szefa po imieniu, zrób to tutaj.
• Bądź konkretny, wskazując dokładnie, co zrobił twój szef, za co chcesz wyrazić uznanie i dlaczego. Twój szef nie powinien mieć wątpliwości, za co dokładnie dziękujesz po przeczytaniu listu.
• Bądź zwięzły i rzeczowy. Twoje podziękowanie nie powinno mieć tylko kilku krótkich akapitów i być sformułowane tak zwięźle, jak to możliwe.
• Używaj pozytywnego języka, który jasno przekazuje Twoje znaczenie. Nie używaj sarkazmu ani żartów lub komentarzy wewnętrznych.
• Nie rozszerzaj podziękowania na inne tematy. Podziękowanie powinno być właśnie takie. Nie dodawaj odniesień do innych spraw, które możesz chcieć omówić z szefem, takich jak projekty w miejscu pracy, cele zawodowe, problemy ze współpracownikami itp. Zapisz te informacje na potrzeby innej korespondencji lub komunikacji osobistej.
• Korekta dokładnie przed wysłaniem upewnij się, że notatka ma odpowiednie znaczenie i ton, a także jest wolna od błędów ortograficznych lub gramatycznych.

Profesjonalizm jest kluczem

Podobnie jak w przypadku każdego dokumentu biznesowego, upewnij się, że każda korespondencja wysyłana do szefa zawiera odpowiedni komunikat o Twoim poziomie profesjonalizmu. Pamiętaj, że bycie postrzeganym jako osoba posiadająca silne umiejętności komunikacji biznesowej może mieć pozytywny wpływ na Twoją karierę.