JAK ZORGANIZOWAĆ WALKATHON

Jeśli dopiero uczysz się organizowaćwalkathon, możesz zacząć od małych. Jeśli celem Twojego walkathonu jest zebranie pieniędzy na szczytny cel, co ma miejsce w większości przypadków, nie musisz mieć 1 miliona zysku w pierwszym roku. Po prostu zachowaj prostotę od samego początku, a jeśli wszystko pójdzie dobrze, zwiększaj zakres z każdym kolejnym wydarzeniem.

Zdobądź wolontariuszy

Zanim zaczniesz robić cokolwiek innego, poszukaj ludzi, którzy zechcą Ci pomóc. Mogą to być przyjaciele i rodzina lub osoby dotknięte sprawą, którą chcesz wesprzeć. Nawet przypadkowe osoby, które spotykasz za pośrednictwem grupy zabaw Twojego dziecka lub organizacji zawodowej, mogą być chętne do wolontariatu. Tylko nie próbuj wszystkiego robić sam.

Powiązane artykuły

Galeria pomysłów na zbiórkę pieniędzy w sztafecie
Pozyskiwanie funduszy na powieści
Pomysły na zbieranie funduszy na golfa

Zdecyduj, dokąd iść

Są różne miejsca, w których można zorganizować swój spacer: w parku, na szkolnym torze, a nawet w centrum handlowym. Wybierz odległość i lokalizację. Popularne są spacery na jedną milę, dwie mile i pięć mil. Krótsze odległości są zawsze mniej onieśmielające. Pamiętaj, że niektóre lokalizacje wymagają zezwoleń, a będziesz potrzebować obszaru, w którym możesz świętować, gdy spacerowicze kończą swój bieg. Jeśli chcesz, aby ulice były zamknięte dla spacerowiczów, porozmawiaj z przedstawicielem lokalnej policji, aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby to się stało, zanim zaczniesz realizować swoje plany.

Nadaj swojemu spacerowi imię

Wymyślenie niezapomnianej nazwy wydarzenia to najlepsza szansa, aby ludzie wiedzieli, o czym jest Twój walkathon. Jeśli jest na pamiątkę ukochanej osoby, możesz po prostu nazwać go na przykład Sally's Walk lub Walk for Sally. Możesz również wymienić przyczynę w nazwie; na przykład nazywając go Walk for the Planet. Dobrym pomysłem jest również umieszczenie w nazwie odległości spaceru.

Promuj swoje wydarzenie

Nie można mieć walkathonu, chyba że są ludzie, którzy chcą chodzić. Nie musisz dużo wydawać, aby dotrzeć do wiadomości, zwłaszcza jeśli korzystasz z sieci. Utwórz stronę na swój spacerFacebooki poproś przyjaciół o rozpowszechnianie informacji. Możesz wysyłać informacje prasowe do lokalnej gazety i rozdawać ulotki w miejscach, w których miłośnicy spacerów spędzają czas, np. na siłowni lub w parku. Możesz nawet skontaktować się z lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi, ale pamiętaj, że może to zwiększyć twoją frekwencję do więcej, niż możesz realistycznie obsłużyć za pierwszym razem. Możesz poinformować media po zamknięciu rejestracji, aby następnym razem uzyskać wczesne buzzy.

Zrób formularze rejestracyjne

Teraz, gdy masz ludzi, którzy chcieliby się zarejestrować na walkathon, musisz dać im na to możliwość. Utwórz papierowy formularz, do którego ludzie będą zwracać się pocztą lub faksem, albo opublikuj w trybie online plik PDF lub formularz elektroniczny. Upewnij się, że formularz zawiera wszystkie informacje logistyczne, takie jak data, godzina i lokalizacja. Możesz również chcieć dołączyć zrzeczenie się odpowiedzialności, stwierdzając, że organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia odniesione podczas spaceru. Możesz poprosić ludzi o wniesienie opłat rejestracyjnych podczas rejestracji lub przekazać wszystkie swoje zobowiązania w dniu wydarzenia. Najlepiej zachęcać do rejestracji wstępnej. W ten sposób w dniu spaceru nie zaskoczy Cię tłum.

Znajdź sponsorów

Niech Twoi wolontariusze pomogą ci w ubiciu chodnika, aby uzyskać wsparcie od lokalnych i krajowych firm. W zamian za ich wsparcie zaproponuj umieszczenie nazwy firmy i/lub logo na koszulce spaceru, jeśli ją masz, lub na oznakowaniu wzdłuż kursu. Lub zaoferuj im stoisko lub stół w obszarze uroczystości. Jeśli Twój spacer jest w dobrej sprawie, nie powinieneś mieć większych problemów ze zdobyciem sponsorów. To dla nich łatwe odliczenie podatku. Nie muszą przekazywać pieniędzy. Mogą przekazać inne rzeczy, takie jak jedzenie, napoje, rozrywkę, nagrody na drzwiach, a nawet same koszulki. Nie bój się pytać. Najgorsze, co może się zdarzyć, to nie.

Przygotuj się na wielki dzień

Dla większości jest to najbardziej stresująca część organizacji walkathonu; ustalenie całej logistyki. Musisz zamówić wszelkie potrzebne materiały, które nie zostaną wniesione przez sponsorów. Na szczęście nie potrzebujesz wielu na małe wydarzenie; tylko kilka przekąsek i trochę wody, aby zaspokoić zmęczonych spacerowiczów. Będziesz także chciał mieć kasę - lub kilka - aby zbierać datki, stół na jedzenie i picie oraz jeden na rejestrację lub zbiórkę pieniędzy. Przygotuj wszystko co najmniej dwie godziny przed pojawieniem się piechurów i pamiętaj o rozmieszczeniu wolontariuszy na torze, aby nikt się nie zgubił.

Po wydarzeniu poświęć trochę czasu, aby omówić, co poszło dobrze i co możesz poprawić. Nie możesz oczekiwać, że Twój pierwszy walkathon będzie doskonały. Nawet najdłużej trwające imprezy mogą być jeszcze lepsze. Wystarczy spojrzeć, ile razy zmieniano format ceremonii rozdania Oscarów.